"Yksinäinen puu ei pesässä pala."
(Suomalainen sananlasku)
Yhdistyksessä valta on jäsenillä. Tärkeimmät päätökset tehdään yhdistyksen kokouksissa, jotka ovat avoimia kaikille jäsenille. Esimerkiksi yhdistyksen hallituksen jäsenet valitaan kaikille avoimessa yhdistyksen kokouksessa. Päätöksiä voivat tehdä vain ne jäsenet, jotka ovat paikalla kokouksessa.
Yhdistyksellä voi olla erilaisia kokouksia. Lisää tietoa saat Yhdistystoimintaoppaasta kohdasta ”Yhdistyksen kokous”.
Yhdistyksen säännöt määräävät, millä tavalla ja milloin jäsenet täytyy kutsua kokoukseen. Lisää tietoa saat Yhdistystoimintaoppaasta kohdasta ”Kokouskutsu”.
Yhdistyksen hallitus tekee yhdistyksen kokousta varten esityslistan. Siinä luetellaan ne asiat, joita yhdistyksen kokouksessa käsitellään. Lisää tietoa saat Yhdistystoimintaoppaasta kohdasta ”Esityslista”.
Kokouksen virkailijoiden tehtävät
- Puheenjohtaja johtaa kokousta. Ensin hyväksytään esityslista. Sen jälkeen puheenjohtaja ohjaa paikalla olevia ihmisiä keskustelemaan asioista asiallisesti, antaa puheenvuoroja ja vie keskustelua eteenpäin esityslistan mukaan.
- Sihteeri kirjoittaa ylös kaikki ehdotukset, sekä mitä on hyväksytty ja mitä ei.
-
Pöytäkirjan tarkistajien tehtävä on tarkistaa kokouksen jälkeen pöytäkirja ja vahvistaa se.
- Ääntenlaskijat laskevat äänet silloin, kun kokouksessa äänestetään.